kozan.gr: 24.800,00 € για σειρά δράσεων, προωθητικών ενεργειών και για τη διοργάνωση των εγκαινίων του νέου κτηρίου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης του δήμου Κοζάνης, προετοιμάζει η διοίκηση του συγκεκριμένου Νομικού Προσώπου (Αποκλειστικό – Αναλυτικά στοιχεία)

Πλούσιες δράσεις, προωθητικές ενέργειες, καθώς και το σχεδιασµό, διοργάνωση και υλοποίηση των εγκαινίων του νέου κτηρίου της Κοβενταρείου ∆ηµοτικής Βιβλιοθήκης, προετοιμάζει η διοίκηση του συγκεκριμένου Νομικού Προσώπου δημοσίου δικαίου. Σύμφωνα πάντα με πληροφορίες του kozan.gr,  που αποκαλύπτει όλες τις λεπτομέρειες, τα έξοδα προϋπολογίζονται στα 24.800,00 € κι αφορούν τα παρακάτω:

επιµέλεια, προετοιµασία δηµιουργικών και έκδοση – εκτύπωση υποστηρικτικού και προωθητικού υλικού,

υπηρεσίες catering,

τεχνική κάλυψη και υπηρεσίες υποστήριξης στη διοργάνωση των επί µέρους δράσεων,

ταυτόχρονη µετάφραση εισηγήσεων σε 2 γλώσσες σε µία επιµέρους δράση (ελληνικά,
αγγλικά και αντίστροφα),

προµήθεια αναµνηστικών δώρων,

υπηρεσίες διαφήµισης.

Mε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, έπειτα από δηµόσια πρόσκληση, ο ανάδοχος Που θα προκύψει θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση στην οποία θα προβλέπονται τα παρακάτω (όπου Α/Α=Αναθέτουσα Αρχή):

1. Κατάλληλος σχεδιασµός των δράσεων που θα επιλέξει η Α.Α.
2. Σχεδιασµός σε συνεργασία µε την Α.Α. και το ∆ήµο Κοζάνης λογότυπου, banners, αφισών και  προσκλήσεων, εκτυπώσεις, αφισοκόλληση.
3. ∆ιοργάνωση των δράσεων στους χώρους που θα επιλέξει η Α.Α.
4. Εκτύπωση προγράµµατος δράσεων µε όλα τα απαραίτητα στοιχεία, αφισών και προσκλήσεων κάθε εκδήλωσης σε συνεργασία µε την Α.Α. και αποστολή τους σε όσους επιλέξει η Α.Α.
5. Ηχητική, ηλεκτρονική κάλυψη και κάλυψη φωτισµού, εφόσον κρίνεται απαραίτητη, των δράσεων.
6. Τοποθέτηση µεγάλων οθονών σε συγκεκριµένους χώρους για την παρουσίαση κάποιων δράσεων βίντεο.
7. Οργάνωση των χώρων δράσεων, ανάλογα µε την κάθε εκδήλωση, µε καρέκλες (µεταλλικές µαύρες), τραπέζια για podium και για συνέδρια, δηµιουργία υπερυψωµένης σκηνής, σήµανση σε κάθε εκδήλωση (εκδήλωσης, θέσεων επισήµων) κ.λπ.
8. Ενοικίαση πιάνου µε ουρά
9. Γραµµατεία σε επιλεγµένες δράσεις µε καταγραφή των συµµετεχόντων, τοποθέτηση επισήµων, διανοµή προγράµµατος και άλλων στοιχείων της εκδήλωσης.
10. Συγγραφή δελτίων τύπου σε συνεργασία µε την Α.Α. και αποστολή τους στον τοπικό, εθνικό τύπο και επιλεγµένους δηµοσιογράφους για εθνική προβολή των δράσεις.
11. Υπηρεσίες catering σε επιλεγµένες δράσεις και στα εγκαίνια του νέου κτιρίου (ανάλογα µε την ώρα της εκδήλωσης: καφές, νερό, αναψυκτικά, βουτήγµατα ή νερό / αναψυκτικά).
12. Προµήθεια αναµνηστικών σε συνεργασία µε αρµόδιους υπαλλήλους της Κ∆ΒΚ και του ∆ήµου Κοζάνης για τους συµµετέχοντες στις δράσεις είτε πρόκειται για επίσηµους προσκεκληµένους της Κ∆ΒΚ είτε πρόκειται για πολίτες.
13. Μελέτη εφαρµογής µε περιγραφή του τρόπου υλοποίησης των δράσεις και των εγκαινίων και των µέσων που θα χρησιµοποιηθούν για την καλύτερη δυνατή οργάνωση και κάλυψή τους, περιγραφή οµάδας εργασίας (ενδεικτικά αναφέρονται: υπεύθυνος ΜΜΕ, γραφίστας,
πληροφορικάριος, υπεύθυνος σχεδιασµού δράσεων).
14. Με τη λήξη της κάθε εκδήλωσης, συγκέντρωση του εναποµείναντος υλικού και η επαναφορά αυτού στην Κ∆ΒΚ ή σε χώρο αποθήκευσης της Α.Α. προκειµένου να χρησιµοποιηθεί σε επόµενη εκδήλωση. Με την ολοκλήρωση του συνόλου των δράσεων και των εγκαινίων, µεταφορά του εναποµείναντος υλικού στην Κ∆ΒΚ.
15. Αξιολόγηση – καταγραφή και έλεγχος αποτελεσµάτων και οφέλους από τις δράσεις και των εγκαινίων (feedback), µε τη συµπλήρωση ειδικών ερωτηµατολογίων τόσο από τους επισκέπτες των εκδηλώσεων σχετικά µε τις εντυπώσεις τους από αυτές και από το επίπεδο οργάνωσής τους όσο και από τους υπεύθυνους διοργανωτές των δράσεων.
16. Καταγραφή των επίσηµων επισκεπτών των εκδηλώσεων και δηµιουργία ενός mailing list ενηµέρωσης.
17. Συγκέντρωση των δηµοσιευµάτων και αναφορών κάθε εκδήλωσης τόσο στον τοπικό, έντυπο και ηλεκτρονικό όσο και στον αντίστοιχο εθνικό τύπο.
18. Σύνταξη απολογιστικής έκθεσης πεπραγµένων και κατάθεση προτάσεων για τη

 

Αναλυτική περιγραφή δράσεων ανά ηµέρα

ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ, 05.10.2018
«Ηµέρα λογοτεχνίας»
10.00-14.00 π.µ. ∆ηµιουργία ηλεκτρονικού ψηφιδωτού µε φωτογραφίες µαθητών
στην είσοδο του νέου κτιρίου
Χώρος: Κεντρική είσοδος Βιβλιοθήκης

10.00-14.00 π.µ. Μικρές αφηγήσεις – αναγνώσεις βιβλίων και παιχνίδια
Χώρος: Φουαγιέ Βιβλιοθήκης

 

ΣΑΒΒΑΤΟ, 06.10.2018

«Μνήµες παλαιού κτιρίου»
19.00 µ.µ. Έκθεση φωτογραφίας Ιστορίας της Κ∆ΒΚ στο παλιό κτίριο (διάρκεια
έκθεσης: µέχρι 11.10.2018) και εισηγήσεις προέδρων-∆ηµάρχωνστελεχών,
µε µνήµες από την παλιά Βιβλιοθήκη (παρουσίαση
βιβλίου)
Χώρος: παλιό κτίριο Κ∆ΒΚ

21.00 µ.µ. Παράσταση µε θέµα τη µεταφορά της βιβλιοθήκης στο νέο κτίριο
Χώρος: παλιό κτίριο Κ∆Β

 

ΚΥΡΙΑΚΗ, 07.10.2018
«Παιδί και βιβλίο»
11.00 π.µ. Η πιο παραµυθένια Κυριακή
Χώρος: ∆ηµοτικός κήπος ή Φουαγιέ βιβλιοθήκης (ανάλογα µε τις καιρικές
συνθήκες)

 

∆ΕΥΤΕΡΑ, 08.10.2018
«∆ράσεις & συνεργασίες µε βιβλιοθήκες και πολιτιστικούς φορείς»
09.00 – 13.30 Ηµερίδα µε Πολιτιστικό ίδρυµα Οµίλου Πειραιώς – ΜΙ.Ε.Τ- Ακαδηµία
Αθηνών – Αρχειακή εταιρεία – Παλαιογραφική Εταιρεία – Κέντρο
Βυζαντινών Ερευνών – Πανεπιστήµια – Ίδρυµα Λασκαρίδη- Ίδρυµα
Ευγενίδη- Ανακοινώσεις ΥΠ.ΕΣ. & ΕΒΕ – Παρουσίαση του Γραφείου
Πρότυπης Τεκµηρίωσης
Συµµετέχουν εθνικοί φορείς και ιδρύµατα, µε σκοπό την παρουσίαση και
ανάδειξη του ρόλου των βιβλιοθηκών και του βιβλίων εν γένει στο παρόν
και το µέλλον της σύγχρονης κοινωνίας και σκέψης
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκ

 

19.00 – 21.00 Συνάντηση βιβλιοθηκονόµων Ελλάδος
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκης

 

21:30 Παρουσίαση αρχείου Λασσάνη
Σε συνεργασία µε τη Βουλή των Ελλήνων
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκης

 

ΤΡΙΤΗ, 09.10.2018
«∆ιεθνής ηµέρα»
11.00-13.00 π.µ. Ηµερίδα µε ξένους φορείς που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκης

13:30 µ.µ. Ξενάγηση σε σηµεία ενδιαφέροντος της πόλης
Νέο κτίριο ∆ηµοτικής Βιβλιοθήκης, Αρχοντικό Λασσάνη, Άγιος Νικόλαος,
Λαογραφικό Μουσείο (σηµείο συνάντησης: Νέο κτίριο βιβλιοθήκης)
Υποχρεώσεις αναδόχου:
1. Εκ των προτέρων ενηµέρωση των φιλοξενούµενων για την ξενάγηση και ονοµαστική
καταγραφή των συµµετεχόντων. Ορισµός σηµείου και ώρας αφετηρίας.
21.30 Ρεσιτάλ διεθνούς τραγουδιού
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκης

 

ΤΕΤΑΡΤΗ, 10.10.2018
Ηµέρα εγκαινίων – Πρόγραµµα εκδήλωσης:
11.00 Άφιξη Προέδρου ∆ηµοκρατίας – Η Πανδώρα παιανίζει εµβατήριο
11.05 Είσοδος Προέδρου συνοδεία ∆ηµάρχου στο φουαγιέ της βιβλιοθήκης (οι παρευρισκόµενοι έχουν καθίσει και σηκώνονται µε την άφιξη του
Προέδρου)
11.10 Αγιασµός από τον Μητροπολίτη
11.20 Χαιρετισµοί (∆ήµαρχος, Πρόεδρος, Περιφερειάρχης)
11.25 Κεντρική οµιλία: Πρόεδρος Βιβλιοθήκης
11.35 Μουσική εκδήλωση
11.45 Λήξη τελετής & Ξενάγηση Προέδρου στο κτίριο
12.00 Αποχώρηση Προέδρου (λειτουργία Catering για το κοινό και είσοδος κοινού στη βιβλιοθήκη)
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκης

19.00 Παρουσίαση βιβλίου Καζαντζάκη
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκης

 

ΠΕΜΠΤΗ, 11.10.2018
Ηµέρα ∆ωρητών
12.00 ∆ωρεά «Κάρτας χρήστη» σε µαθητές της Κοζάνης
Χώρος: Φουαγιέ βιβλιοθήκης

21.00 Προβολή ταινίας «Η µεταφορά» – Βράβευση Σπύρου και Γ. Ζήγρα
Χώρος: Αίθουσα Τέχνης