Αίτημα από τη Νέα Πρόταση Μηχανικών για τοποθέτηση στην αίθουσα Συνεδριάσεων ΤΕΕ/ΤΔΜ, σύγχρονου εξοπλισμού καταγραφής πρακτικών των Συνεδριάσεων της Αντιπροσωπείας και ζωντανής μετάδοσης στο διαδίκτυο (live Streaming)

Συνάδελφε Πρόεδρε,

Συνάδελφοι του Προεδρείου,

Επαναφέρουμε το πάγιο Αίτημα της Νέας Πρότασης Μηχανικών για τοποθέτηση, στην αίθουσα Συνεδριάσεων ΤΕΕ/ΤΔΜ, σύγχρονου εξοπλισμού Συνεδριάσεων της Αντιπροσωπείας (σύστημα καταγραφής πρακτικών των Συνεδριάσεων και ταυτόχρονη μετάδοση των Συνεδριάσεων της Α. από την ιστοσελίδα του ΤΕΕ/ΤΔΜ).

Στην εποχή της κοινωνίας της πληροφορίας και του ψηφιακού μετασχηματισμού, η αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών αποτελεί, εφικτή «πολυτέλεια» και  όρο εκ των ων ουκ άνευ. Η τεχνολογία έχει εισχωρήσει στην καθημερινότητά μας και άλλαξε άρδην τον τρόπο που επικοινωνούμε, ενημερωνόμαστε και εργαζόμαστε.

Η τήρηση των πρακτικών δεν είναι μια απλή τυπική διαδικασία, αλλά ουσιαστική υποχρέωση, που συνδέεται άμεσα με τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και τον έλεγχο των συλλογικών οργάνων, πολύ δε περισσότερο των ΝΠΔΔ, συμβάλλοντας στη νόμιμη και υπεύθυνη λειτουργία τους, καθώς και στην προστασία της εγκυρότητας των αποφάσεων και της ομαλής λειτουργίας και αξιοπιστίας των πράξεων τους. Η ορθή και ακριβής καταγραφή των πρακτικών αποσκοπεί στη βέλτιστη δυνατή οργάνωση του φορέα μας, καθόσον αποτελούν πλήρη απόδειξη για όσα αναγράφονται σε αυτά, ιδίως για τις αποφάσεις που λαμβάνονται, με αντανάκλαση στο κύρους του θεσμού. Παράλληλα, η ηλεκτρονική καταγραφή των συνεδριάσεων, αφενός εξασφαλίζει την ορθή σύνταξη των γραπτών πρακτικών και την αποφυγή περιπτώσεων, πλημμελούς τήρησης αυτών, που μπορεί να συνιστούν πειθαρχικό αδίκημα για τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα του οργάνου.

Γι’ αυτόν ακριβώς το λόγο, στα πρακτικά πρέπει να καταχωρείται η ιστορική καταγραφή των συνεδριάσεων, η αποτύπωση της πορείας των συζητήσεων, η διατύπωση θέσεων, οι ψηφοφορίες, η λήψη αποφάσεων, η συμπερίληψη των μειοψηφουσών γνωμών, όπως και οι προτάσεις των μελών της Αντιπροσωπείας. Κι έτσι να θωρακίζεται με την απαραίτητη νομική ασφάλεια όχι μόνο το ΤΕΕ/ΤΔΜ, αλλά και όσοι αλληλοεπιδρούν με αυτό.

Η δυνατότητα πρόσβασης και παρακολούθησης των συνεδριάσεων της Αντιπροσωπείας από τους Μηχανικούς και τους φορείς της τοπικής κοινωνίας, αποτελεί δικαίωμα, που με τα σημερινά δεδομένα, είναι πολλαπλά χρήσιμο να διασφαλίζεται τόσο δια ζώσης, όσο και με τη με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων. Κατ’ αυτόν τον τρόπο θα δίνεται η δυνατότητα έγκυρης και έγκαιρης ενημέρωσης για όλα τα θέματα, τα οποία απασχολούν τον τεχνικό κόσμο, αλλά και το κίνητρο ανάδρασης και ενεργούς συμμετοχής.

Η τοποθέτηση μικροφωνικής εγκατάστασης συνεδριακού τύπου στην αίθουσα συνεδριάσεων του ΤΕΕ/ΤΔΜ, είναι ώριμη επιβεβλημένη, από κάθε άποψη. Η δημιουργία ηχογραφημένων αρχείων των συζητήσεων, μπορεί να χρησιμεύσει για μελλοντική αναφορά και επαλήθευση του περιεχομένου των επίσημων πρακτικών, σε περιπτώσεις διαφωνιών.

Για τη σαφή επικοινωνία και κατανόηση των αποφάσεων και αποτελεσμάτων των συνεδριάσεων της Αντιπροσωπείας.

Για τη σωστή τεκμηρίωση των συνεδριάσεων, την υλοποίηση των σχεδίων και την βελτίωση, μέσα από τον πλουραλισμό της καταγραφής των ιδεών και των προτάσεων.

Για την άμεση και ευρεία ενημέρωση των Μηχανικών και φορέων της περιοχής μας, σε συνδυασμό με τη συνδρομή των δημοσιογράφων  και γενικά όλων των μέσων μαζικής ενημέρωσης, στους οποίους οφείλουμε να παρέχουμε κάθε διευκόλυνση.

Προτείνεται το αυτονόητο, η βιντεοσκόπηση, η ζωντανή μετάδοση στο διαδίκτυο (live Streaming) και η διαδικτυακή αρχειοθέτηση των συνεδριάσεων της Αντιπροσωπείας, με το αίτημα να εφαρμοστεί άμεσα και αποτελεσματικά, στο βαθμό του δυνατού, με προοπτική την ολοκλήρωση των διαδικασιών μικροφωνικής εγκατάστασης συνεδριακού τύπου, το συντομότερο.

ΟΙ ΑΙΤΟΥΝΤΕΣ

1. Συλλίρης Νικόλαος
2. Τζαγκαρίδου Αναστασία
3. Αμαραντίδης Στέλιος
4. Βαρσάμη Αγορίτσα
5. Δισλής Βασίλης
6. Παπαγιαννάκης Μιχαήλ
7. Μπραγιάννης Δημήτρης
8. Σαχινίδης Βασίλης